メニューユーザーをクリックします。
ユーザーページが表示されます。

ユーザーを招待します。

招待するユーザーの招待ボタンをクリックします。

確認メッセージのOKボタンをクリックします。

招待URLが記載されたメールが、管理者へ送信されます。
(一般ユーザーはメールアドレスで登録しない為)

認証は「待ち」状態になります。

管理者は受信した招待メールを、該当のユーザーへ転送し参加を依頼します。

例では、メールの転送をイメージしていますが、LINE等のSNSで文面を送る形でも結構です。
連絡ツールにより柔軟に対応してください。

繰り返しの作業になると思いますが、
一般ユーザーはアドレスで登録しない事をご理解ください。